本個人情報保護方針は、SWCC株式会社（以下「当社」といいます。）がお客様等の個人情報を取り扱う場合の利用目的その他の公表事項について定めたものです。
当社は、個人情報の重要性を認識のうえ、法令を遵守し、個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
当社は、個人情報に関する各種法令その他の規範、および「個人情報保護規程」を遵守します。お客様等にあらかじめ明示または公表している利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にその目的をご連絡いたします。新たな目的にご同意いただけない場合には、ご自身の判断により、かかる利用を拒否することができます。
当社は、お客様等から個人情報をご提供いただく場合には、あらかじめその利用目的を通知または公表させていただき、当該目的の範囲内で利用いたします。あらかじめ明示または公表している利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にその目的をご連絡いたします。新たな目的にご同意いただけない場合には、ご自身の判断により、かかる利用を拒否することができます。
当社は、取り扱う個人情報の種類に応じ、以下の目的のために個人情報を利用いたします。
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個人情報の種類
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利用目的
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| ・当社お取引先の個人情報 | ・商品の受発注、配送、連絡、打合せ、業務遂行、その他お取引先と当社との契約の履行に必要な手続等 ・当社の現時点または将来における事業において取扱う製品・サービス、展示会、イベントの紹介、提供等 |
| ・当社従業員、退職者の個人情報 | ・社会保険、労働保険その他人事労務管理に係る諸手続、各種問合せ ・給与報酬計算、福利厚生等の諸手続 ・医療機関または健康保険組合からの健康情報の取得、その他健康管理 ・人員配置その他の人事労務管理の検討、身上異動に伴う手続 ・OB会の案内・連絡 ・緊急時の連絡 |
| ・当社ホームページのお問合せから提供いただいた個人情報 | ・問合せに対する対応と回答の送付 ・当社の現時点または将来における事業において取扱う製品 ・サービス、展示会、イベントの紹介、提供等・打合せ、相談、商談等の各種連絡 |
| ・株主に関する個人情報 | ・会社法に基づく権利の行使・義務の履行 ・株主としての地位に対する、当社からの各種便宜の供与 ・株主と当社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策の実施 ・各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理の目的 |
| ・当社への採用応募者に関する個人情報 | ・採用の検討、採用関係書類の送付、入社手続等 |
当社は、お客様等の同意を得た場合または法令に定める場合を除き、その個人情報を第三者に提供いたしません。
なお、当社が、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合、合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合、および法令に基づく共同利用の場合には、第三者提供とはみなさないものと致します。
当社は、以下のとおり取得した個人情報を共同利用することがあります。
（１）共同利用する個人情報の項目
住所、氏名、会社名、電話番号、メールアドレス、お問合せ内容
（２）共同利用の範囲
当社の所属するSWCCグループ各社
（https://www.swcc.co.jp/jpn/company/group.html）
（３）共同利用の目的
「3.利用目的」のうち、「当社お取引先の個人情報」および「当社ホームページのお問合せから提供いただいた個人情報」の利用目的
（４）共同利用する個人情報の管理について責任を有する者
SWCC株式会社
〒210-0024 神奈川県川崎市川崎区日進町1-14（JMF ビル川崎 01）
代表取締役社長 長谷川 隆代
当社における保有個人データに関する公表事項は、以下のとおりです。
（１）当社の名称および代表者氏名
SWCC株式会社
〒210-0024 神奈川県川崎市川崎区日進町1-14（JMF ビル川崎 01）
代表取締役社長 長谷川 隆代
（２）個人情報の利用目的
上記「3.利用目的」のとおりです。
（３）利用目的の通知等の請求手続／苦情の申出先
後記「7.受付窓口」をご覧下さい。
（４）安全管理のために講じた措置
当社における安全管理措置の概要は以下のとおりです。
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項目
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概要
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| 基本方針の策定 | 当社の定める個人情報保護規程および個人情報保護方針に従い、個人データの保護を徹底しています。 |
| 個人データの取扱に係る規律の整備 | 個人データの取扱いについて管理責任者、部門責任者等を定め、個人情報保護規程に従って的確に個人情報の取扱を実施しています。 |
| 組織的安全管理措置 | 管理責任者、部門責任者、役職員の役割と責任を明確にし、事故等の場合の連絡、対応体制を整備しています。 |
| 人的安全管理措置 | 役職員に対する必要かつ適切な監督を行い、個人データの適正な取扱いを周知徹底しております。 |
| 物理的安全管理措置 | 個人データの漏えい等の防止のため、パスワード、施錠その他の手段による管理を徹底しています。 |
| 技術的安全管理措置 | 個人データを取り扱う情報システムについて適切なアクセス制御を行う等の対応を行っております。 |
| 外的環境の把握 | 個人データを外国において取り扱う場合には、適切に外国の制度などを把握し、安全管理に必要な措置を講じます。 |
当社における個人情報に関するご相談窓口および手続は、以下のとおりです。
（１）苦情等の申出先
SWCC株式会社 経営管理部 法務グループ
神奈川県川崎市川崎区日進町1-14 （JMF ビル川崎 01）
TEL: 044-223-0521
※受付時間： 9:00 - 17:00 （土、日、祝日、年末年始を含めた当社休業日を除く）
※当社HPお問い合わせフォームからも受け付けております。
お問い合わせフォームをご利用の場合はこちらをクリックください。
（２）利用目的の通知等の請求先
当社の保有個人データまたは第三者提供記録について、個人情報保護法の定めに従い利用目的の通知、開示、訂正・追加、削除（以下「訂正等」といいます。）、利用停止等または第三者提供の停止を希望される場合には、当社様式の開示等請求書に必要項目をご記入いただき、下記の連絡先宛にご送付いただきますようお願い申しあげます。
なお、当社様式の開示等請求書は下記よりダウンロードいただくか、7（１）に記載の窓口へお申し出くだされば郵送いたします。
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送付先
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〒210-0024
神奈川県川崎市川崎区日進町1-14 （JMF ビル川崎 01） SWCC株式会社 戦略本部経営管理部 法務グループ |
| 必要書類 | 開示等請求書本人を証明する書類（代理人の申請の場合は別途代理人を証明する書類） |
| 手数料 | 保有個人データの利用目的の通知、保有個人データまたは第三者提供記録の開示のご請求： 保有個人データの訂正等、利用停止、消去、第三者提供の停止のご請求：手数料はいただきません。 |
| 留意事項 |
当社は、不正アクセス、漏洩、紛失、破壊、改ざん等、個人情報に関するリスクに対して、合理的な安全対策を講じるとともに、個人情報保護体制を整備して実行し、さらに、これを引続き見直し改善していきます。
（１）当社では利用者の個人情報の保護を図るために、法令、その他の規範などの変更に伴い、個人情報保護方針を改定する場合があります。改定があった場合は、改定内容を本ホームページに掲載致します。
（２）当社のウェブサイトでは、当社のウェブサイトを利用される皆様に、より便利にご利用いただくため、また、アクセス傾向を分析してより良いサービスを提供するために、Cookieを利用しております。Cookieには、当社のウェブサイトを利用された皆様のブラウザを識別する情報のみが保存され、個人を特定できる情報（氏名、ご住所、電話番号など）は一切保存されません。また、ウェブブラウザの設定を変更することにより、Cookieの受け取りの拒否や、Cookieを受け取った場合の警告を表示させることができます。詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧ください。なお、Cookieの受け取りを拒否された場合には、当社がウェブサイトにて提供する情報の全部または一部がご利用できなくなる場合もございますので、ご了承ください。
